菱化ロジテック株式会社 中国支店 採用応募者に関する個人情報の取扱いについて
菱化ロジテック株式会社 中国支店（以下「当支店」といいます）は、当支店の採用募集へのご応募ならびにインターンシップ等へのご参加に際し、応募者の皆様からご提供いただく個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）および関係法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に従って、適切に管理・利用いたします。
1. 取得する個人情報の項目
当支店は、採用選考および応募者管理のために、以下の個人情報を適正かつ公正な手段によって取得します。
- 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 履歴書、職務経歴書、エントリーシート等に記載された学歴、職歴、保有資格、志望動機、自己PR等の情報
- 採用選考の過程で行われる面接、適性検査、試験等の結果および評価情報
- その他、応募者から直接または間接（求人媒体や職業紹介会社等を経由）に提供された一切の情報
2. 個人情報の利用目的
当支店は、取得した応募者の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用し、本人の同意がある場合または法令に定める場合を除き、他の目的には利用しません。
- 採用選考（面接、選考判定等）の手続きのため
- 面接日時、選考結果等のご連絡、および各種資料の送付のため
- 採用決定後の入社手続き、雇用管理、配属先の選定、および福利厚生等の準備のため
- 今後の採用活動の改善や分析を目的とした統計データの作成（個人を特定できない状態での利用）のため
3. 個人情報の適切な管理
当支店は、応募者の個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。また、採用選考の結果、採用に至らなかった方の個人情報（履歴書等の提出書類）は、一定期間適切に保管・管理した後、当支店の責任において復元不可能な方法で安全に廃棄または消去いたします。
4. 個人情報の第三者提供
当支店は、個人情報保護法に定める場合、および以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の取扱いの委託
当支店は、採用業務（適性検査の実施、求人サイト等の管理運営等）の一部を外部の事業者に委託する場合があります。この場合、当支店は個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、適切な安全管理を義務付ける契約を締結した上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
応募者本人が、ご自身の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去等を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法に基づき合理的かつ適切な範囲で速やかに対応いたします。なお、採用選考の合否理由や評価に関する情報につきましては、開示等の対象外とさせていただきますので予めご了承ください。
7. WebサイトにおけるCookie等の利用について
当支店の採用サイト（https://ryoka-logitech-chugoku-recruit.com/）では、利用者の利便性向上やサイトの利用状況把握、および効果的な求人広告の配信等のために、Cookie（クッキー）等の技術を使用することがあります。これらにより収集される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。利用者は、ブラウザの設定を変更することによりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、サイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。
8. 本ポリシーの変更
当支店は、法令の改正や採用業務の変更等に伴い、本ポリシーの内容を適宜見直し、変更することがあります。変更した場合は、当支店の採用サイト上への掲載等の方法により速やかに公表いたします。変更後の本ポリシーは、サイト上に掲載した時点より効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび応募者の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
- 窓口名: 菱化ロジテック株式会社 中国支店 採用担当窓口
- 住所: 〒711-0935 岡山県倉敷市児島宇野津2026-1
- 電話番号: 086-475-2550
- 受付時間: 平日 8:30 ～ 17:00（土日祝日・年末年始等を除く）
- 制定日：2026年5月22日